Segretaria Smart
La segretaria reale più efficiente dell’AI!
Liberati dai costi e ottimizza il tuo tempo!
Uno dei problemi principali della professione dell’agente è quello di riuscire a garantire una risposta telefonica tempestiva ai propri potenziali clienti. Sempre fuori sede, in macchina o impegnato in un appuntamento, l’agente si vede spesso costretto a dover rifiutare la chiamata o a richiamare i propri clienti in un secondo momento. Questo porta alla perdita di potenziali clienti.
Scopri la Segretaria Smart!
Segretaria365 ha ideato un servizio di segretariato a distanza appositamente pensato per le Agenzie Immobiliari
Ti permette di gestire al meglio la comunicazione con i clienti della tua agenzia immobiliare, migliorando l’efficienza del tuo lavoro.
Elimina le barriere linguistiche: le nostre operatrici sono tutte multilingue (no AI)!
Scopri i vantaggi della Segretaria Smart:
mentre una segretaria tradizionale lavora 8 ore al giorno, il nostro team di operatrici è attivo 11 ore in orario continuato, tutti i giorni, assicurando una copertura continua e mai interrotta.
grazie al team composto da più operatrici per ciascun turno, nessuna chiamata resta senza risposta.
le operatrici forniscono informazioni dettagliate sugli immobili, organizzano l’agenda degli appuntamenti e interagiscono direttamente con il sistema dell’agenzia.
tutte le operatrici sono multilingue, pronte a gestire clienti italiani e internazionali.
Quanto costa davvero una segretaria tradizionale e quanta copertura garantisce?
Qui sotto trovi un confronto chiaro tra l’assunzione con CCNL e con Segretaria Smart di Segretaria365: più ore operative, struttura organizzata e un modello di costo fisso basato sugli incarichi a vendere. Una soluzione pensata per offrire maggiore continuità, più efficienza e un investimento proporzionato alla reale attività dell’agenzia.
Confronto costi e copertura
| Voce | CCNL Segretaria | Segretaria Smart |
|---|---|---|
| Ore giornaliere | 8 ore | 11 ore |
| Ore mensili | 160 ore | 242 ore |
| Costo annuale | € 27.461,00 | 0 |
| Costo mensile (lordo) | €2.288,42 | Variabile in base agli incarichi |
| Struttura | 1 risorsa | Team di operatrici |
Segretaria Smart (All Inclusive)
| Incarichi a vendere | Canone mensile (IVA esclusa) |
|---|---|
| 75 incarichi | € 1.500,00 |
| 50 incarichi | € 1.100,00 |
| 35 incarichi | € 850,00 |
| 25 incarichi | € 650,00 |
| 15 incarichi | € 450,00 |
Scegli la modalità che preferisci, a minuti di conversazione oppure all Inclusive!
La modalità a minuti di conversazione è perfetta per chi riceve un volume di telefonate non costante e prevedibile.
La modalità All Inclusive, è pensata per le agenzie immobiliari con un volume di telefonate più ampio o che preferiscono un costo fisso predeterminato.
Segretaria Smart si adatta alle tue esigenze garantendo un servizio efficiente e una copertura durante tutta la giornata.
Con Segretaria Smart ogni chiamata è gestita in maniera immediata e professionale, aumentando le possibilità di chiudere con successo ogni trattativa.
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Utilizza il metodo più efficace
L’innovativo metodo di ricerca di Segreteria365 ti permette di entrare in contatto con nuovi clienti proprietari immobiliari.
Selezioneremo fisseremo e ti invieremo appuntamenti di qualità direttamente sulla tua agenda, in modo da avere sempre un lavoro organizzato e ottimizzato in base ai tuoi impegni.
È facile! Pensiamo a tutto noi, in 3 semplici step. A te non resta che fare il lavoro che sai fare meglio: trasformare le opportunità in clienti soddisfatti.
Pianifica
Decidi tu la zona e il numero appuntamenti che vuoi ricevere
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FAQ
Per appuntamento di qualità s’intende:
- Immobile di proprietà / comproprietà (inclusi box/garage/rustici in vendita)
- Cliente interessato e reperibile
- Immobile presente nel territorio di competenza indicato dall’Agenzia Committente
- Già clienti dell’Agenzia Committente, con incarico scaduto
Siamo sempre molto attenti alla qualità degli appuntamenti, ma può capitare che tu abbia difficoltà con uno specifico appuntamento. In questo caso ti basterà segnalarcelo e procederemo con una revisione.
Le segnalazioni di contestazioni, potranno essere comunicate entro il giorno lavorativo successivo alla data di appuntamento (all’interno del CRM fornito da Quintonet) con relative motivazioni. Sarà cura del team di Segretaria365, verificare / riprogrammare / sostituire gli appuntamenti contestati.
Quando è possibile contestare un appuntamento:
- Cliente che non rispondono al telefono (primo contatto) per due giorni consecutivi (lavorativi) dalla data di appuntamento
- Cliente che cambia idea (non vogliono più vendere e/o affittare) al momento del primo contatto
- Incarico di esclusiva con altra agenzia a scadere oltre 3 mesi dalla data di appuntamento
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