SEGRETARIA PER AVVOCATI, COMMERCIALISTI E NOTAI

Segretaria365 ha ideato un servizio di segretariato a distanza appositamente pensato per i liberi professionisti, che permette di gestire al meglio la comunicazione con i clienti di uno studio professionale.

Un’assistente professionale, discreta e competente, dedicata al tuo studio

La reperibilità telefonica non sempre è un’attività di facile gestione per vari motivi o semplicemente perché si è impegnati in altre attività.

La segretaria a distanza può assistere i clienti del tuo studio esattamente come farebbe la tua segretaria personale.

Ogni volta che una telefonata viene inoltrata a noi, la nostra segretaria visualizza il profilo del tuo studio e risponderà per tuo conto riferendo ai clienti esattamente le tue indicazioni.

A seconda delle necessità, la segretaria virtuale riferirà che:

L’ avvocato si trova in udienza in tribunale

Il commercialista è occupato in una riunione aziendale

ll notaio è impegnato con un cliente

La segretaria virtuale registrerà i recapiti del cliente ed il motivo della telefonata, e potrà persino registrare appuntamenti su un’agenda online condivisa in base alle disponibilità precedentemente concordate con il libero professionista.

Le principali mansioni della segretaria a distanza per Avvocati:

Prende nota dei dati anagrafici e dell’esigenza (causa civile o penale) dell’assistito.

Richiama il tuo cliente se si interrompe la comunicazione

Gestisce il calendario di udienze, deposizioni, incontri, ecc.

Inoltra la chiamata sul tuo cellulare in caso di urgenza o su tue indicazioni di preferenza.

Integra informazioni dei clienti sul tuo gestionale online

Comunica messaggi specifici ai tuoi assistiti

Alcuni esempi dell’utilità del servizio assistenza clienti per professionisti legali.

Le principali mansioni della segretaria a distanza per commercialisti:

Gestisce e inoltra le chiamate in entrata.

Richiama il tuo cliente se si interrompe la comunicazione

Gestisce l’agenda registrando o spostando gli appuntamenti di tutto lo studio

Inoltra la chiamata sul tuo cellulare in caso di urgenza o su tue indicazioni di preferenza.

Integra informazioni dei clienti sul tuo gestionale online

Fornisce informazioni secondo precise indicazioni

Alcuni esempi dell’utilità del servizio assistenza clienti per dottori commercialisti.

Le principali mansioni della segretaria a distanza per notai

Inoltra le richieste dei tuoi assistiti ai tuoi collaboratori

Organizzazione dell’agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri

Richiama il tuo cliente se si interrompe la comunicazione

Inoltra la chiamata sul tuo cellulare in caso di urgenza o su tue indicazioni di preferenza.

Integra informazioni dei clienti sul tuo gestionale online

Fornisce informazioni secondo vostre indicazioni

Alcuni esempi dell’utilità del servizio assistenza clienti per studi notarili.

Con una segretaria virtuale ottimizzi i costi del tuo studio

Anche dal punto di vista dei costi e della reperibilità Segretaria365 presenta dei vantaggi notevoli per uno studio professionale.

Quando un libero professionista decide di assumere una segretaria per la gestione delle telefonate, solitamente si orienta verso la scelta di una figura a tempo pieno, disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00, anche in questo caso, però, ci saranno dei momenti in cui la segretaria NON riuscirà a garantire una copertura telefonica totale, ad esempio durante le pause pranzo, nelle ore serali o durante i fine settimana. E come tutti i liberi professionisti sapranno, non è insolito ricevere telefonate importanti proprio “fuori orario“.

In tutti questi casi, come anche in caso di malattia o di ferie, molti liberi professionisti optano per l’utilizzo di una segreteria telefonica, con la quale invitano i clienti dello studio a richiamare negli orari di apertura. Per quanto all’apparenza la segreteria telefonica possa sembrare uno strumento utile, studi dimostrano che circa il 63% dei chiamanti infatti riaggancia prima di lasciare un messaggio in segreteria, preferendo interfacciarsi con un essere umano piuttosto che con una macchina. Una cifra tutt’altro che indifferente, se pensiamo che a ogni telefonata persa potrebbe corrispondere una potenziale perdita di clienti.

Il nostro servizio si integra perfettamente con l’impiego di una segretaria in sede, e permette a quest’ultima di concentrarsi meglio sul suo lavoro senza essere interrotta dal telefono che squilla continuamente.

I BENEFICI PER LA TUA ATTIVITA' PROFESSIONALE

CRESCITA

La reperibilità garantita 7/7 e l’aggiornamento in tempo reale contribuiscono a far crescere il tuo fatturato.

PROFESSIONALITA’

Avere la disponibilità di un’assistente personale a distanza migliora l’immagine di professionalità e crea fiducia.

ORGANIZZAZIONE

Delegare le chiamate garantisce miglior gestione del tempo e miglior organizzazione del singolo e dello studio.

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I servizi di Segretaria365 sono offerti in promozione con convenzioni per gli iscritti di Ordini Professionali

La segretaria a distanza per il tuo business

Attiva ora il servizio di segretaria a distanza ed avrai più tempo per te, darai un’immagine prestigiosa della tua attività, i tuoi contatti avranno un servizio migliore e non corri il rischio di perderti nuovi potenziali clienti.

I tempi cambiano e le tecnologie devono adattarsi alle nuove metodologie di lavoro

Ottimizza il tuo tempo e fatti aiutare da una segretaria a distanza, costa meno di quanto pensi!

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Inviaci la tua richiesta per avere maggiori informazioni.

Un nostro consulente risponderà a tutte le tue richieste.

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