SEGRETARIA a distanza per aziende, artigiani e imprenditori

Una delle difficoltà da gestire sia per piccole che per grandi aziende è quella di riuscire a garantire una risposta telefonica tempestiva semplice ed efficiente ai potenziali clienti che la cercano. Con vari uffici o reparti da gestire, collaboratori interni o esterni sempre impegnati ed irraggiungibili, l’azienda si ritrova spesso a perdere il contatto del potenziale cliente che si dirotta subito verso un competitor che risponde tempestivamente alle sue richieste o a richiamare i propri clienti in un secondo momento. Tutto questo comporta perdita di tempo e ovviamente denaro.

Segretaria365 ha ideato un servizio di segretariato a distanza appositamente pensato per aziende e imprenditori, che permette di gestire al meglio la comunicazione con i clienti ed a migliorare l’organizzazione della vita professionale.

Un’assistente professionale, discreta e competente, dedicata alla tua azienda

Ogni volta che una telefonata viene inoltrata a noi, la nostra segretaria visualizza il profilo della tua azienda e risponderà per tuo conto riferendo ai clienti esattamente le tue indicazioni.

La segretaria virtuale riferirà che il collaboratore o l’interno richiesto è impegnato in una riunione o in altra conversazione e registrerà i recapiti del tuo cliente ed il motivo della telefonata, inoltre potrà fissare appuntamenti in un’agenda online condivisa oppure si collegherà al tuo Google Calendar per organizzare tutti i tuoi appuntamenti.

La nostra segretaria virtuale può fornire assistenza a chi ti chiama esattamente come farebbe una centralinista: annota richieste, fissa appuntamenti e fornisce informazioni sui tuoi servizi e prodotti.

La segreteria virtuale ti aiuterà a convertire le telefonate in appuntamenti, senza doverle gestire personalmente!

Le principali mansioni della segretaria a distanza per aziende, artigiani e imprenditori

Risponde a tuo nome o della tua azienda fornendo informazioni specifiche.

Richiama il tuo cliente se si interrompe la comunicazione.

Inoltra le richieste del cliente all’interno o al reparto competente.

Inoltra la chiamata sul tuo cellulare in caso di urgenza o su tue indicazioni di preferenza.

Inoltra le richieste dei contatti ai tuoi collaboratori verificando la loro disponibilità.

Ti invia notifiche sulle chiamate ricevute e gestisce l’agenda appuntamenti.

Alcuni esempi dell’utilità del servizio assistenza clienti per aziende, artigiani e imprenditori.

Con una segretaria virtuale ottimizzi i costi della tua impresa

Anche dal punto di vista dei costi e della reperibilità Segretaria365 presenta dei vantaggi notevoli per le aziende.

Quando un azienda decide di assumere una segretaria per la gestione delle telefonate, solitamente si orienta verso la scelta di una figura a tempo pieno, disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00, anche in questo caso, però, ci saranno dei momenti in cui la segretaria NON riuscirà a garantire una copertura telefonica totale, ad esempio durante le pause pranzo, nelle ore serali o durante i fine settimana. E come tutti gli imprenditori sapranno, non è insolito ricevere telefonate importanti proprio “fuori orario”.

In tutti questi casi, come anche in caso di malattia o di ferie, molte aziende optano per l’utilizzo di una segreteria telefonica, con la quale invitano i clienti a richiamare negli orari di apertura. Per quanto all’apparenza la segreteria telefonica possa sembrare uno strumento utile, studi dimostrano che circa il 63% dei chiamanti infatti riaggancia prima di lasciare un messaggio in segreteria, preferendo interfacciarsi con un essere umano piuttosto che con una macchina. Una cifra tutt’altro che indifferente, se pensiamo che a ogni telefonata persa potrebbe corrispondere una potenziale perdita di clienti.

Il nostro servizio si integra perfettamente con l’impiego di una segretaria in sede, e permette a quest’ultima di concentrarsi meglio sul suo lavoro senza essere interrotta dal telefono che squilla continuamente.

I BENEFICI PER LA TUA ATTIVITA' PROFESSIONALE

CRESCITA

La reperibilità garantita 7/7 e l’aggiornamento in tempo reale contribuiscono a far crescere il tuo fatturato.

PROFESSIONALITA’

Avere la disponibilità di un’assistente personale a distanza migliora l’immagine di professionalità e crea fiducia.

ORGANIZZAZIONE

Delegare le chiamate garantisce miglior gestione del tempo e miglior organizzazione del singolo e dell’azienda.

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I servizi di Segretaria365 sono offerti in promozione con convenzioni per gli iscritti di Ordini Professionali

La segretaria a distanza per il tuo business

Attiva ora il servizio di segretaria a distanza ed avrai più tempo per te, darai un’immagine prestigiosa della tua attività, i tuoi contatti avranno un servizio migliore e non corri il rischio di perderti nuovi potenziali clienti.

I tempi cambiano e le tecnologie devono adattarsi alle nuove metodologie di lavoro

Ottimizza il tuo tempo e fatti aiutare da una segretaria a distanza, costa meno di quanto pensi!

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Inviaci la tua richiesta per avere maggiori informazioni.

Un nostro consulente risponderà a tutte le tue richieste.

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Se non hai mai provato o sentito parlare del servizio di segretariato remoto è comprensibile che tu sia un po’ scettico o che tu non abbia ben chiaro come funzioni una segretaria virtuale.

Ecco perché vogliamo darti la possibilità di provare la nostra segretaria a distanza GRATUITAMENTE e senza alcun impegno, per conoscerci, farti testare il servizio, farti capire il funzionamento, l’utilità ed i notevoli benefici che la nostra segretaria remota porterà al tuo business.

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