SEGRETARIA a distanza PER agenti e agenzie immobiliari e finanziarie

Uno dei problemi principali della professione dell’agente è quello di riuscire a garantire una risposta telefonica tempestiva ai propri potenziali clienti. Sempre fuori sede, in macchina o impegnato in un appuntamento, l’agente si vede spesso costretto a dover rifiutare la chiamata o a richiamare i propri clienti in un secondo momento. Tutto questo porta nel peggiore dei casi alla perdita di potenziali clienti.

Segretaria365 ha ideato un servizio di segretariato a distanza appositamente pensato per gli agenti, che permette di gestire al meglio la comunicazione con i clienti di una agenzia immobiliare o finanziaria ed a migliorare l’organizzazione della vita professionale.

Un’assistente professionale, discreta e competente, dedicata alla tua agenzia

Ogni volta che una telefonata viene inoltrata a noi, la nostra segretaria visualizza il profilo della tua agenzia e risponderà per tuo conto riferendo ai clienti esattamente le tue indicazioni.

La segretaria virtuale riferirà che l’agente è impegnato in una riunione o in una visita e registrerà i recapiti del tuo cliente ed il motivo della telefonata, inoltre potrà fissare appuntamenti in un’agenda online condivisa oppure si collegherà al tuo Google Calendar per organizzare tutte le tue visite.

La nostra segretaria virtuale può fornire assistenza a chi ti chiama esattamente come farebbe la segretaria di un agenzia: annota richieste, fissa appuntamenti e fornisce informazioni sui tuoi servizi e annunci.

La segreteria virtuale ti aiuterà a convertire le telefonate in appuntamenti, senza doverle gestire personalmente!

Le principali mansioni della segretaria a distanza per agenzie immobiliari e finanziarie

Registra i dati della persona interessata ai tuoi servizi.

Gestisce l’agenda appuntamenti condivisa.

Effettua chiamate di conferma ai tuoi clienti riguardo gli appuntamenti.

Inoltra la chiamata sul tuo cellulare in caso di urgenza o su tue indicazioni di preferenza.

Invia via mail schede dettagliate sui tuoi servizi ai clienti.

Fornisce informazioni sui tuoi servizi e comunica messaggi specifici.

Alcuni esempi dell’utilità del servizio assistenza clienti per agenzie e agenti commerciali.

Con una segretaria virtuale ottimizzi i costi del tuo studio

Anche dal punto di vista dei costi e della reperibilità Segretaria365 presenta dei vantaggi notevoli per le agenzie.

Quando un agenzia decide di assumere una segretaria per la gestione delle telefonate, solitamente si orienta verso la scelta di una figura a tempo pieno, disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00, anche in questo caso, però, ci saranno dei momenti in cui la segretaria NON riuscirà a garantire una copertura telefonica totale, ad esempio durante le pause pranzo, nelle ore serali o durante i fine settimana. E come tutti gli agenti sapranno, non è insolito ricevere telefonate importanti proprio “fuori orario”.

In tutti questi casi, come anche in caso di malattia o di ferie, molte agenzie optano per l’utilizzo di una segreteria telefonica, con la quale invitano i clienti a richiamare negli orari di apertura. Per quanto all’apparenza la segreteria telefonica possa sembrare uno strumento utile, studi dimostrano che circa il 63% dei chiamanti infatti riaggancia prima di lasciare un messaggio in segreteria, preferendo interfacciarsi con un essere umano piuttosto che con una macchina. Una cifra tutt’altro che indifferente, se pensiamo che a ogni telefonata persa potrebbe corrispondere una potenziale perdita di clienti.

Il nostro servizio si integra perfettamente con l’impiego di una segretaria in sede, e permette a quest’ultima di concentrarsi meglio sul suo lavoro senza essere interrotta dal telefono che squilla continuamente.

I BENEFICI PER LA TUA ATTIVITA' PROFESSIONALE

CRESCITA

La reperibilità garantita 7/7 e l’aggiornamento in tempo reale contribuiscono a far crescere il tuo fatturato.

PROFESSIONALITA’

Avere la disponibilità di un’assistente personale a distanza migliora l’immagine di professionalità e crea fiducia.

ORGANIZZAZIONE

Delegare le chiamate garantisce miglior gestione del tempo e miglior organizzazione del singolo e dell’agenzia.

scopri la tariffa più giuste per te

I servizi di Segretaria365 sono offerti in promozione con convenzioni per gli iscritti di Ordini Professionali

La segretaria a distanza per il tuo business

Attiva ora il servizio di segretaria a distanza ed avrai più tempo per te, darai un’immagine prestigiosa della tua attività, i tuoi contatti avranno un servizio migliore e non corri il rischio di perderti nuovi potenziali clienti.

I tempi cambiano e le tecnologie devono adattarsi alle nuove metodologie di lavoro

Ottimizza il tuo tempo e fatti aiutare da una segretaria a distanza, costa meno di quanto pensi!

Vuoi saperne di più?

Inviaci la tua richiesta per avere maggiori informazioni.

Un nostro consulente risponderà a tutte le tue richieste.

1 Step 1

Privacy e trattamento dati
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right

Se non hai mai provato o sentito parlare del servizio di segretariato remoto è comprensibile che tu sia un po’ scettico o che tu non abbia ben chiaro come funzioni una segretaria virtuale.

Ecco perché vogliamo darti la possibilità di provare la nostra segretaria a distanza GRATUITAMENTE e senza alcun impegno, per conoscerci, farti testare il servizio, farti capire il funzionamento, l’utilità ed i notevoli benefici che la nostra segretaria remota porterà al tuo business.

Ti offriamo 2 settimane gratis di Segretaria365

Una segretaria italiana a distanza a tua disposizione dal LUNEDI’ al SABATO dalle 08:00 alle 20:00.

scopri come attivare la prova